Split Billing Mobiliteitskaart

Met Gesplitst Betalen profiteren uw werknemers optimaal van het gemak van één mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer, zakelijke reizen, privéreizen en deur-tot-deur-diensten. In uw mobiliteitsbeleid maakt u zelf de keuze welke kosten u wel en niet vergoedt. De reiskosten die u niet vergoedt, moet de werknemer zelf betalen.  De gescheiden facturering wordt op maat voor u geregeld. TC&O Mobydesk verzorgt de uitsplitsing en eventuele incasso van (gedeeltelijke) reiskosten bij uw medewerkers.

Het meest belangrijke component in Split Billing is: welk deel vergoedt de werkgever wel, welk deel niet. Om deze vraag te beantwoorden moet duidelijk zijn welke kosten gemaakt mogen worden door de medewerker. TC&O onderscheidt de volgende posten:

1. Abonnementskosten .
   De abonnementskosten per maand.

2. Variabele kosten.
   De kosten per maandfactuur van de gemaakte reizen, bestaande uit:

   1. Woon-werkverkeer
      OV-reizen gemaakt tussen woonadres en werkadres op werkdagen.

   2. Zakelijk verkeer.
      OV-reizen gemaakt voor de werkgever, anders dan woon-werkverkeer.

   3. Privéreizen.
      Reizen die niet onder bovengenoemde categorieën vallen.

   4. Deur-tot-deur-diensten.
      Andere vervoersvormen dan het OV, zoals de OV-fiets, P+R en de taxi. Wordt niet standaard gezien als woon-werkverkeer.

   5. Correctietarieven.
      Als de medewerker vergeet uit te checken, of op een andere manier foutief reist, wordt er een correctietarief in rekening gebracht door de NS.
      Ook als deze worden teruggevraagd bij de NS, heet dat creditbedrag een correctietarief.

Deze posten worden in twee veel gekozen mogelijkheden onderverdeeld in “Wel vergoeden” en “Niet vergoeden”. 

De drie veel gekozen mogelijkheden zijn:

1. Volledige incasso (abonnement en reizen)

2. Gericht privéreizen, deur-tot-deur-diensten en correctietarieven incasseren

3. Incasso alle reizen buiten abonnement

TC&O Mobydesk rekent op basis van algoritmes uit welke ritten woon-werkverkeer zijn en zorgt dat de medewerker verder geen omkijken heeft naar deze ritten. Ritten die buiten woon-werkverkeer vallen, worden online bij de medewerker aangeboden ter specificatie of het zakelijk verkeer of privé verkeer was. Deze uitsplitsing wordt vervolgens volgens de reiskostenregeling van de werkgever vergoedt, dan wel automatisch bij de medewerker geïncasseerd.