Variabele reiskostenregeling

De vaste reiskostenvergoeding verstrekken op basis van 215 dagen per jaar aan medewerkers die ook thuis werken mag per 1 januari 2022 niet meer.

Hoe ga je daar als werkgever mee om? Zoals altijd heeft TC&O Mobydesk hier de oplossing voor, in de vorm van een online systeem, met helpdesk en professionele advisering. Het product dat we hiervoor hebben ontwikkeld heet: ROL. Geïnteresseerd in wat wij voor u als werkgever kunnen doen? Lees meer!

 

Flexibele reiskostenregeling

TC&O Mobydesk wil flexibele reiskostenregelingen uitvoerbaar maken. Zo ook een reiskostenregeling waarin per dag een andere vergoeding verstrekt kan worden, op basis van de werkelijk reis (of thuiswerkdag).

De oplossing voor de flexibele reiskostenregeling heet: ROL. ROL staat voor Reiskostenregeling OnLine.

 

Klik en klaar

ROL is met name gericht op de medewerker. Deze zorgt door enkele simpele klikken dat ROL weet welke dagen hij op welke manieren zijn woon-werkverkeer heeft afgelegd.

Op een moment naar keuze van de werkgever, wordt hetgeen wat de medewerker heeft vastgelegd bij elkaar genomen en in een vergoedingsrapportage gevormd.

De werkgever kan deze vergoedingsrapportage gemakkelijk verwerken in de salarisadministratie. Of laat dit automatisch gebeuren door een koppeling tussen TC&O Mobydesk en de salaris-software.

 

ROL heeft een bijzondere feature. Doordat het met een 'vast weekschema' kan werken, kan ROL ervoor zorgen dat de gewoonte-reiziger (die helemaal niet zo flexibel reist) elke maand niets aan zijn reiskostenadministratie te doen. Ga je bijvoorbeeld elke maandag t/m donderdag per OV of de auto, dan administreert ROL dit automatisch. Hierdoor hoeft de medewerker het alleen aan te passen als hij een keer afwijkende reizen heeft gemaakt. Zo beperken we de administratie-last tot een minimum.

 

NS-Business Card

Hadden we al gemeld dat het systeem volledig gekoppeld is aan het gebruik van de NS-Business Card (of andere mobiliteitskaarten). TC&O Mobydesk beheert al jaren duizenden NS-Business Cards voor grote werkgevers, waarin wij ook zorgen dat de medewerker zo probleemloos kan reizen met zo min mogelijk administratielast. Dit alles terwijl de werkgever wel controle en inzicht houdt in het reisgedrag en zo fiscus-proof de mobiliteitskaart kan inzetten voor haar personeel.

 

Demo

TC&O Mobydesk geeft u graag online tijdens een vrijblijvende meeting een presentatie. Vanwege kapers op de kust voor deze dienstverlening verspreiden we nog geen digitaal materiaal. De vrijblijvende presentatie toont u binen een half uur alles wat u wil zien en geeft u direct de kans om vragen te stellen.

Twijfel niet, neem contact op met Ruud Maas van TC&O Mobydesk: ruud.maas@tco-mvm.nl of 088-233 3002